塾長です。
愛知県が独自に緊急事態宣言を出しました。これを受けて教室の運用方針を更新します。
４月１３日（月）から適応します。
対応方針
教室に来るときはマスク着用とした上で、以下の開講スケジュールとします。
概要
- ４月２７日（月）～５月２日（土）は教室を閉鎖し、オンライン授業のみ開講します。
閉鎖の１週間、オンライン環境が無い生徒については、前後へ振り替えて対応します。 - ５月 ４日（月）～５月９日（土）は予定通りGW連休とします。
方針を更新した点
- マスク着用を「必須」に変更
- ４月２７日～５月２日は教室の出入り禁止（オンライン授業または振替のみ）
- その他は「緊急事態宣言や外出自粛要求が出された場合の対応について」と同じです。
この方針に至った理由
次の条件を全てバランスよく満たす終着点として、上記のように決断しました。これが現時点で塾長が思案できる最適解と判断しました。
- 愛知県が独自にした緊急事態宣言を受け止める
- 名古屋市が独自に臨時休校期間を5/10まで延長したことを受け止める
- 休業要請が出ない見込み（弊塾の床面積は６８ｍ²）から、オンライン化の移行期間を設けることは可能
- 自主的に教室を閉鎖するなら２週間が相当（一般的な「感染者が出た場合の閉鎖期間」が参考）
- なおかつ、学習の遅れや混乱を最小限にする
※ヒーローズ植田一本松校に固有の事情を含む決断であるため、安易に他の教室と比較するのはお止めください。
ZOOMの普及にはまだ時間がかかる見込み
現状では「インストール済み」「これからインストールする」を合わせても全体の５０％程度。そこからスピードが鈍化。
このまま過半数の生徒を振替だけで対応しようとすると、振替で増加した日の教室の人口密度が上がり、ソーシャルディスタンスの維持が難しくなる（空間的なキャパオーバー）。
よって当初の４月１９日までの予定に対し、ZOOM普及の移行期間をもう１週間だけ延長したい。
４月１０日の状況（背景・経緯）
- 愛知県の大村知事が独自の緊急事態宣言
- 名古屋の河村市長が、学校の臨時休校を５月１０日まで延長すると発表
- 【参考】東京都の小池知事が休業要請の詳細を発表（最も厳しい判断基準として）
【参考】東京都の場合
- 03:20～03:40 総床面積 1000ｍ²以上の学習塾も施行令に基づいて営業自粛をお願い
- 03:43～04:25 総床面積 100ｍ²未満は営業可（要感染予防策）、1000ｍ²～100ｍ² は休業要請
どうやってオンラインで個別指導を再現するか
通常授業で実施しております対面の個別指導のスタイルを、できるだけZOOMを使ったオンライン環境でも再現できるように工夫をしております。
すでにZOOMを用いた指導について、講師のスキル研修などを実施しております。
ただし、非常事態宣言に対応した即席の環境であることをご考慮いただいた上で、ご理解とご協力を賜る事ができれば幸いでございます。
指導スタイルで現行と同様に担保されること
- 講師と生徒のやりとり
- 塾長や主任が常に全体を見て回る
- 必要に応じて他の講師や塾長にも質問できる
- コミルによる学習報告（遅延あり）
担保されないこと（制限事項）
- コミルの学習報告が半日ほど遅れる可能性があります
これまでのように、その日のうちに学習報告を送ることが難しくなります。
報告が翌日になることが多くなると想定しております。
スキル研修や塾長の経験などから、オンライン指導で機器を操作しながら、それと平行してコミルの学習報告を作成していくことは、かなり困難であることが分かってきました。
そのため、授業後に報告書を作成するような業務手順にならざるを得ません。また深夜残業を禁止しているため、承認が翌日にずれ込むことが多くなります。
あらかじめご了承くださいませ。
ZOOMのインストールでよくあるご質問
インストールを完了できているのか分からない
特にスマートフォンの場合、次のようなご質問があります。
「インストールはしたと思いますが、正しくインストールできたのか分かりません。何か特別な設定は必要ですか？」
→ 特別な設定は不要でございます。
インストールが簡単に終わってしまったので、かえって不安になられるようです。
念のため、インストールしたアプリが合っているか、インストール後のアイコンが正しいか、ご確認してくださいませ。
アプリ「ZOOM」の検索
インストール後の状態
「Zoom」という青いカメラのアイコンがあればOKです。
もしも誤って違うアプリをインストールしてしまった場合は、そのアプリを削除してから、上のものをインストールしてくださいませ。
仕事用のパソコンやスマホしかない
仕事用の機器は使わないでください。あるいは会社の危機管理マニュアルに従ってくださいませ。
お子様の授業用にパソコンやスマホをご用意できない場合は、前後の日程へ授業を振り替えてくださいませ。
釈迦に説法かもしれませんが（そのようなご質問をいただいた時点で、お分かりなのだと思いますが）、セキュリティの観点から、一般に仕事用のパソコンやスマートフォンには、ＳＮＳアプリを入れるのは好ましくありません。特にZOOMは比較的新しいソフトウェアのため、セキュリティ上の不具合がまだ隠れているかもしれません。
またお子様が不用意に大切な情報を閲覧したり、消してしまったりするリスクもあります。確率的には、こちらの事故の方が起こりやすいと思います。
特に銀行をオンラインで操作したり、会計ソフトや会社指定のソフトや情報を使っているような場合は、インストールしないことはもちろん、お子様にも触らせないようにしてください。
この難局をみんなで乗り越えましょう
思った以上に長い戦いになりそうです。
塾として新しい取り組みをしなければ対応できないことが出てきました。
それを前向きにとらえて、できる範囲で対応していきたいと思います。
そのために、皆さまにもお願いすることがあって心苦しい状況でございます。
何が正解か分からない中で、無い知恵を絞って、最善を尽くしたいと思います。
こんなに大変な状況なのに、今週は２名の生徒が新しく入塾してくれました。
せっかくの新学期。
子供たちはみんな、本当は新しいことをしたいし、新しいことを学びたいです。
この状況を克服したあと、健康であることや普通に学べることを、皆様と一緒に喜び合える日がきっと来る！
そう信じて楽しみにしております。
謝辞
生徒たちやうちの子が、学校から臨時休校中の宿題を受け取ってまいりました。
緊急事態宣言からほとんど時間が無かったと思います。そんな状況で、あれだけの課題を用意していただけたことに感謝です。きっと学校の先生方は、寝る暇もなく準備されたのだと思います。
どうぞこの週末こそはゆっくり体を休めてください。また休めることを祈っております。
またＺＯＯＭの使い方や指導方法について、ヒーローズの他の教室長さんたちはもちろん、ヒーローズ以外の塾の先生方とも、たくさん情報交換をさせていただいております。いつも夜遅くまで意見交換や議論にお付き合いいただき、ありがとうございます。
お陰様で、塾関係のお友達が増えました。辛い時ですが、こういうのは心の支えになりますね。
まだまだ続きますし、今後もやるべきことは出てきそうです。
今後ともよろしくお願いいたします。
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教室の様子（360度カメラ） http://urx.blue/HCgL
