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休業要請

【緊急措置】方針の再改定 4/20~5/2 はオンライン

授業の予定_20200420

塾生・保護者様 各位

コミルでお知らせいたしました通り、教室を閉鎖する期間を前倒しいたします。

新型コロナウィルス感染症「愛知県・緊急事態措置」における「休業協力要請」に基づく対応です。
状況の変化を考慮した結果、閉鎖する期間の前倒しをすることを決断いたしました。

急な対応になってしまい恐縮ではございますが、健康が第一と判断いたしました。
以下の通り、ご理解とご協力をお願い致します。

ヒーローズ植田一本松校に固有の事情を含む決断であるため、安易に他の教室と比較するのはお止めください。

教室の閉鎖期間と授業について

授業の予定を以下の通りとします。
オンライン授業や振替授業の方法についてはコミルをご参照くださいませ。

授業の予定_20200420

  • 4月19(日)~5月6日(水)は教室を閉鎖します
  • オンライン授業または振り替えで対応します
  • ただし5月4日~6日は完全休校です(GW休業)
  • 5月7日~5月9日臨時開校(※)振替を分散/加速します

※年間カレンダーから変更しております。ご留意ください。

閉鎖中の連絡

  • 閉鎖期間中のご連絡はアプリ Comiru からお願いいたします。
  • お急ぎの場合は、教室へお電話いただければ塾長の携帯電話へ通じます。

注意事項!

  • 閉鎖中に教室へ来られても入場できません。
  • 仕事のために職員がいるかもしれませんが、それでも入室ができません。

ご了承ください。

教室のはり紙

念のため教室の入り口に張り紙をしておきました。

臨時休校の貼り紙_20200420

背景・理由

新型コロナウィルス(COVID-19)感染拡大予防について、世論の注意がますます高まっております。
現状でもなお、愛知県から出されている休業要請にヒーローズ植田一本松校は含まれておりません。

しかし実際には予想以上に加速して緊張が高まってきております。下のように時系列に状況を整理してみますと、そのことがお分かりいただけると思います。

こうした状況の変化を考慮した結果、予定よりも1週間早く教室を閉鎖することに致しました。

おもな出来事

4月16日夜

  • 政府が緊急事態宣言を全国に拡大すると発表
  • 愛知県が休業要請の対象を具体的に発表
    → この時点では当塾を含めた小規模学習塾は要請の対象外と確認

4月17日朝

  • 愛知県ではまだ多くの小規模学習塾が営業継続の状態であることを確認
    → 既に示していた4月27日から閉鎖の方針を維持
  • 岐阜県が、独自に臨時休校を5月31日まで延長すると発表

4月19日夜

  • 政府(経済再生相)が自治体に対して、臨時交付金を休業補償にあてることを許可
  • NTTドコモにより「モバイル空間統計」の調査結果が発表、政府目標の80%を愛知県は未達(大阪府は達成)
    → 外出や移動を抑制するための、さらなる努力要請が来ると予測

4月20日朝

  • 愛知県は「延べ床面積に関わらず」学習塾に対しても広く休業をお願いすると同時に、休業補償の対象に含めることをQ&Aの形でホームページ上で発表
    → 時短営業やオンライン化の、さらなる努力要請が来ると予測
  • 愛知県大府市が、独自に臨時休校を5月31日まで延長すると発表
  • 今週から閉鎖する小規模学習塾が実際にさらに増えていることを確認

週の途中から閉鎖してしまうと、通塾している曜日によって影響が変わってしまい、かえって振替に混乱が生じると判断しました。
週の始めである4月20日から閉鎖すれば、どの生徒にとっても「2週間分の振替またはオンライン化」となり、解りやすくなります。混乱を少しでも抑えるために、期間の捉えやすさも重要と判断しました。

こうした諸々の状況を鑑みて、急ではありましたが前倒しの対応を決断いたしました。

今後の見通し

岐阜県や大府市が、臨時休校を独自に5月31日まで延長することを決めました。
政府が一律に「1人10万円の生活補償」をすることや、事業者や労働者への補償も拡大させています。
また外出の状況が具体的に数値で示されるようになり、地方自治体の努力が競争可能となりました。

こうした状況から、むしろ学校の臨時休業や商業施設の休業要請が延長されやすい環境が整ってきております。

専門科の中には年単位の覚悟を唱える人もいます。
名古屋市は愛知県より先んじて臨時休校を5月10日まで延長した実績があります。

こうしたことから、愛知県あるいは名古屋市においても5月31日まで臨時休校が延長される可能性があると思われます。
無いに越したことはありませんが、それもこれも感染者の増加を抑えられることが前提ですから、いざそうなっても仕方がありません。

オンライン授業にご理解とご協力をお願いします

閉鎖初日の状況

急な閉鎖の通知にもかかわらず、過半数の方が本日からすぐにZOOMで対応していただけました。
中にはカメラの故障が判明して断念したご家庭もありました。そんなこともあるんですね!

そういうトラブルも含めてオンラインの準備にご協力していただき、感謝しております。
また急な振り替えで対応していただけた方にも、同じく感謝しております。

4月20日の一場面

授業風景_20200420-3

オンラインでの指導形態

オンライン会議の形態_20200411

慣れずに不便を強いた部分があったかもしれませんが、精進しますので、よろしくお願い致します。

ご安心ください。あくまでも臨時です

もともと対面の個別指導を希望されて入塾いただいております。
ですからオンライン授業に抵抗があったり、環境がご用意できなかったりするのは当然のことと思います。
また、そのお気持ちはきちんと受け止めており、予想もしてきております。

あくまでも、オンライン授業は臨時の形態でございます。
ご安心くださいませ。

万が一のために可能なら準備だけはお願いします

ただし、緊急事態や臨時休校の状態が、いつ収束するのかは、いまだに不透明です。
そのため、振り替えで対応されているご家庭でも、インターネットやパソコンなどの環境があるようでしたら、念のためにZOOMの準備を進めておいてくださいませ。

もちろん環境が無い方はそのままで結構です。

学校の休校がさらに延長される危険性も、まだまだ残っております。
それどころか、学校自体がオンライン授業を取り入れることさえも一部で検討が進み始めております。

色々な対応方法を選択できるように、準備だけはお願いいたします。

オンライン授業が好評になってしまったら?

コロナ騒ぎが収束したら、多くの人は対面の個別指導に戻りたいと思われるでしょう。

しかし、これだけコロナ対応で紆余曲折を経験してしまうと、もう何があっても驚きません。

もしも逆にオンライン授業が思いの他にご好評であった場合も、無くはないでしょう。
日本人の多くがITS機器を「食わず嫌い」しているのも事実だからです。

「やってみたら、こっちの方が良かった。思っていたのと違った。」

という大どんでん返しが、人によっては起こるかもしれません。

その場合は、従来の個別コースとは別建てで考えることになると思います。

これまでも特殊な事情を持つお子様に対して、特別にオンライン指導をしてきております。
状況が特殊であるほど、家庭教師のような対応に近きます。
そうした状況では、むしろ授業料は高く設定しないとやっていけません。

逆に集団授業のような形でオンライン指導をするのであれば、授業料を安く設定できる可能性もあります。
「学校の授業を真剣に聞きましょう!」
という当塾の教育方針からはズレてしまいますが。

塾長はどちらでも対応可能です(予備校や専門学校の講師経験があるので)。
これも私が決めることではなく、皆さんの反応次第ですね。

しかし、それを今考えても鬼が笑ってしまいますね。
落ち着いたら、また総括いたします。

以上です!

 


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個別指導ヒーローズ 植田一本松校
〒468-0009
名古屋市天白区元植田1-202 金光ビル2F
TEL:052-893-9759
教室の様子(360度カメラ) http://urx.blue/HCgL

緊急事態宣言で方針改定 4/27~5/2 はオンラインで

授業の予定_20200411

塾長です。

愛知県が独自に緊急事態宣言を出しました。これを受けて教室の運用方針を更新します。
4月13日(月)から適応します。

対応方針

教室に来るときはマスク着用とした上で、以下の開講スケジュールとします。

授業の予定_20200411

概要

  • 4月27日(月)~5月2日(土)は教室を閉鎖し、オンライン授業のみ開講します。
    閉鎖の1週間、オンライン環境が無い生徒については、前後へ振り替えて対応します。
  • 5月 4日(月)~5月9日(土)は予定通りGW連休とします。

方針を更新した点

この方針に至った理由

次の条件を全てバランスよく満たす終着点として、上記のように決断しました。これが現時点で塾長が思案できる最適解と判断しました。

  • 愛知県が独自にした緊急事態宣言を受け止める
  • 名古屋市が独自に臨時休校期間を5/10まで延長したことを受け止める
  • 休業要請が出ない見込み(弊塾の床面積は68m²)から、オンライン化の移行期間を設けることは可能
  • 自主的に教室を閉鎖するなら2週間が相当(一般的な「感染者が出た場合の閉鎖期間」が参考)
  • なおかつ、学習の遅れや混乱を最小限にする

ヒーローズ植田一本松校に固有の事情を含む決断であるため、安易に他の教室と比較するのはお止めください。

コロナ対策の決断領域_20200411

ZOOMの普及にはまだ時間がかかる見込み

ZOOMインストール状況_20200410

現状では「インストール済み」「これからインストールする」を合わせても全体の50%程度。そこからスピードが鈍化。
このまま過半数の生徒を振替だけで対応しようとすると、振替で増加した日の教室の人口密度が上がり、ソーシャルディスタンスの維持が難しくなる(空間的なキャパオーバー)。
よって当初の4月19日までの予定に対し、ZOOM普及の移行期間をもう1週間だけ延長したい。

4月10日の状況(背景・経緯)

  • 愛知県の大村知事が独自の緊急事態宣言
  • 名古屋の河村市長が、学校の臨時休校を5月10日まで延長すると発表
  • 【参考】東京都の小池知事が休業要請の詳細を発表(最も厳しい判断基準として)

【参考】東京都の場合

  • 03:20~03:40 総床面積 1000m²以上の学習塾も施行令に基づいて営業自粛をお願い
  • 03:43~04:25 総床面積 100m²未満は営業可(要感染予防策)、1000m²~100m² は休業要請

どうやってオンラインで個別指導を再現するか

通常授業で実施しております対面の個別指導のスタイルを、できるだけZOOMを使ったオンライン環境でも再現できるように工夫をしております。

すでにZOOMを用いた指導について、講師のスキル研修などを実施しております。

ただし、非常事態宣言に対応した即席の環境であることをご考慮いただいた上で、ご理解とご協力を賜る事ができれば幸いでございます。

オンライン会議の形態_20200411

指導スタイルで現行と同様に担保されること

  • 講師と生徒のやりとり
  • 塾長や主任が常に全体を見て回る
  • 必要に応じて他の講師や塾長にも質問できる
  • コミルによる学習報告(遅延あり)

担保されないこと(制限事項)

  • コミルの学習報告が半日ほど遅れる可能性があります

これまでのように、その日のうちに学習報告を送ることが難しくなります。
報告が翌日になることが多くなると想定しております。

スキル研修や塾長の経験などから、オンライン指導で機器を操作しながら、それと平行してコミルの学習報告を作成していくことは、かなり困難であることが分かってきました。
そのため、授業後に報告書を作成するような業務手順にならざるを得ません。また深夜残業を禁止しているため、承認が翌日にずれ込むことが多くなります。

あらかじめご了承くださいませ。

ZOOMのインストールでよくあるご質問

インストールを完了できているのか分からない

特にスマートフォンの場合、次のようなご質問があります。

「インストールはしたと思いますが、正しくインストールできたのか分かりません。何か特別な設定は必要ですか?」

→ 特別な設定は不要でございます。

インストールが簡単に終わってしまったので、かえって不安になられるようです。
念のため、インストールしたアプリが合っているか、インストール後のアイコンが正しいか、ご確認してくださいませ。

アプリ「ZOOM」の検索

ZOOM_検索

インストール後の状態

ZOOM_icon2

「Zoom」という青いカメラのアイコンがあればOKです。

もしも誤って違うアプリをインストールしてしまった場合は、そのアプリを削除してから、上のものをインストールしてくださいませ。

仕事用のパソコンやスマホしかない

仕事用の機器は使わないでください。あるいは会社の危機管理マニュアルに従ってくださいませ。

お子様の授業用にパソコンやスマホをご用意できない場合は、前後の日程へ授業を振り替えてくださいませ。

釈迦に説法かもしれませんが(そのようなご質問をいただいた時点で、お分かりなのだと思いますが)、セキュリティの観点から、一般に仕事用のパソコンやスマートフォンには、SNSアプリを入れるのは好ましくありません。特にZOOMは比較的新しいソフトウェアのため、セキュリティ上の不具合がまだ隠れているかもしれません。

またお子様が不用意に大切な情報を閲覧したり、消してしまったりするリスクもあります。確率的には、こちらの事故の方が起こりやすいと思います。

特に銀行をオンラインで操作したり、会計ソフトや会社指定のソフトや情報を使っているような場合は、インストールしないことはもちろん、お子様にも触らせないようにしてください。

この難局をみんなで乗り越えましょう

思った以上に長い戦いになりそうです。

塾として新しい取り組みをしなければ対応できないことが出てきました。
それを前向きにとらえて、できる範囲で対応していきたいと思います。

そのために、皆さまにもお願いすることがあって心苦しい状況でございます。
何が正解か分からない中で、無い知恵を絞って、最善を尽くしたいと思います。

こんなに大変な状況なのに、今週は2名の生徒が新しく入塾してくれました。
せっかくの新学期。
子供たちはみんな、本当は新しいことをしたいし、新しいことを学びたいです。

この状況を克服したあと、健康であることや普通に学べることを、皆様と一緒に喜び合える日がきっと来る!

そう信じて楽しみにしております。

謝辞

生徒たちやうちの子が、学校から臨時休校中の宿題を受け取ってまいりました。

緊急事態宣言からほとんど時間が無かったと思います。そんな状況で、あれだけの課題を用意していただけたことに感謝です。きっと学校の先生方は、寝る暇もなく準備されたのだと思います。

どうぞこの週末こそはゆっくり体を休めてください。また休めることを祈っております。

またZOOMの使い方や指導方法について、ヒーローズの他の教室長さんたちはもちろん、ヒーローズ以外の塾の先生方とも、たくさん情報交換をさせていただいております。いつも夜遅くまで意見交換や議論にお付き合いいただき、ありがとうございます。

お陰様で、塾関係のお友達が増えました。辛い時ですが、こういうのは心の支えになりますね。

まだまだ続きますし、今後もやるべきことは出てきそうです。

今後ともよろしくお願いいたします。

 


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TEL:052-893-9759
教室の様子(360度カメラ) http://urx.blue/HCgL